Повышение эффективности работы предприятия – это просто!
Новая система управления рационализаторскими
предложениями

на платформе "1С:Предприятие 8"

В наше непростое время, в эпоху стремительного развития технологий и процессов, многие предприятия пытаются найти источники идей для эффективного развития производства чуть ли не по всему миру.  А зачастую, эти идеи уже находятся внутри их же компаний. 


Рационализация (от лат. «ratio» - разум, рассудок, расчет) - означает усовершенствование, формирование более целесообразной организации чего-либо.


Рационализаторская деятельность – один из главных способов найти и задействовать скрытые резервы.
Кайдзен — японская философия или практика, которая фокусируется на непрерывном совершенствовании.
Удачно выстроенная система внутрипроизводственных инноваций, когда сотрудники любого уровня постоянно вырабатывают рационализаторские предложения, может принести значительное увеличение прибыли компании.


Давайте разберемся, что из себя представляет рационализаторская и кайдзен деятельность, и как организовать простую, но в тоже время эффективную систему сбора и обработки рационализаторских предложений.


Рационализаторство – это инженерное творчество по разработке новых технических решений, направленных на совершенствование деятельности предприятий и организаций, повышение ее эффективности и безопасности. В роли рационализаторов чаще всего выступают талантливые сотрудники, которые стремятся сделать свою работу проще, эффективнее и безопаснее.


Результатом рационализаторской деятельности являются рационализаторские предложения, предусматривающие внесение изменений в технические характеристики продукции, технологические процессы, машины и оборудование, организацию производства и труда. Как следствие – эффективное развитие, снижение издержек, повышение конкурентоспособности предприятия с минимальными вложениями.

Ярким примером успешного внедрения системы рационализаторской деятельности на производстве для усовершенствования существующих технологических процессов и повышения качества выпускаемой продукции является ПАО «КАМАЗ». С 2006 года крупнейшая автомобильная корпорация внедряет систему непрерывных улучшений, с каждым годом количество поданных предложений неуклонно росло и за эти годы собраны тысячи рационализаторских предложений с многомиллиардным эффектом.

Из открытых источников мы можем видеть, что, например, за 2017 год почти 1200 сотрудников предприятия выступили авторами рацпредложений и изобретений, а общая экономия от всех внедренных инноваций составила 277 млн. рублей

 В 2018 году сумма экономии от внедрения рационализаторских предложений уже превысила 290 млн рублей. Получено 108 охранных документов – патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы. Самая большая доля экономии, – у завода двигателей, здесь же внедрено наибольшее число рацпредложений – 446.

В 2019 году в изобретательской и рационализаторской деятельности «КАМАЗа» приняли участие 1150 человек. При этом 1432 изобретения и рацпредложения реализованы в производстве, что позволило сэкономить 324,4 млн рублей. Также в прошлом году было подано более ста заявок в Роспатент на выдачу патентов и свидетельств. Помимо этого, предприятие получило более 120 охранных документов на новые разработки.

При этом «за скобками» остаётся достигнутый эффект по повышению безопасности труда, оптимизации производственных и складских площадей, сокращение сроков изготовления продукции, повышение её качества.

На примере КАМАЗа видно, что внедрение и применение рационализаторской деятельности обеспечивает существенный экономический эффект для предприятия и повышает мотивацию сотрудников.


Рационализаторские предложения, как правило, носят масштабный характер. Они затрагивают усовершенствования уже известных технических решений, осуществляется модернизация действующего оборудования и его приспособление к конкретным условиям производства, устраняются отдельные ошибки конструкторов и проектировщиков.


В последнее время, часто стало упоминаться понятие кайдзен-предложение. 


Кайдзен – это японская философия, направленная на процесс непрерывного улучшения производства, разработки, управления, а также вспомогательных бизнес-процессов. Такой подход обеспечивает системность этой работы и не дает возможности остановиться на достигнутых результатах. Кайдзен позволяет существенно улучшить текущую ситуацию без существенных капиталовложений и коренного изменения технологии.


Участие в процессе создания кайдзен-предложений позволяет каждому сотруднику постоянно работать над собой, размышлять над тем, как и что можно улучшить. Люди чувствуют вовлеченность в рабочий процесс и значимость своей работы в команде. Эффекты от применения кайдзен-предложений бывают достаточно малы, но, незначительные, казалось бы, изменения сегодня, могут привести к масштабным переменам в будущем. 
Как видим, обе производственные системы, несмотря на разный масштаб конечного результата, имеют нечто общее – развитие предприятия за счет использования творческого потенциала своих сотрудников.

Несмотря на очевидную пользу от рационализаторской деятельности и кайдзен-предложений, на сегодняшний день в России они не столь популярны, как на Западе или странах Востока.  Может сложиться впечатление, что предприятия не заинтересованы в развитии творческого потенциала своих сотрудников, и развитии самого бизнеса используя этот потенциал. Вовсе нет. 


Дело в том, что рядовые сотрудники многих компаний, погрязшие в «бумажной» волоките, опасаются начинать новую деятельность, поскольку это принесет им дополнительные трудности. Эти проблемы связаны с тем, что уполномоченные лица часто совмещают выполнение своих непосредственных производственных и управленческих обязанностей. Выполнение основных должностных обязанностей является приоритетным, сотрудники вынуждены часто переключаться между двумя видами деятельности: выполнением основной работы и рационализаторской деятельностью. 


К тому же, зачастую на предприятиях отсутствует система автоматизации деятельности по управлению рационализаторскими предложениями в общей системе управления производством, или она недостаточно развита.

Все это является причиной ряда проблем:
 

  • Большая часть документации, участвующей в процессе, передается по подразделениям только в бумажной форме, что снижает оперативность принимаемых решений и пропускную способность, а также ставит под вопрос достоверность и надежность информации.

  • Растет вероятность совершения ошибок в расчете экономической эффективности.

  • Теряется контроль над ходом рассмотрения, внедрения и использования рационализаторских предложений;

  • Появляется вероятность утери части необходимой документации по рационализаторскому предложению; 

  • Срываются сроки рассмотрения рационализаторских предложений; 

  • Наличие большого количества типовых форм, требующих заполнения идентичной информацией (сведения об авторах, о рационализаторском предложении и др.), приводит как к дополнительным временным затратам, так и к увеличению разного рода ошибок при заполнении;

  • Наличие большого архива ранее рассмотренных и принятых рационализаторских предложений усложняет оперативный поиск информации по конкретному предложению (например, при поиске аналогичных заявленным рационализаторских предложений);

  • Затрудняется своевременное предоставление отчетов о рационализаторской деятельности.

Очень часто не хватает гибкого, удобного и простого инструмента для управления рационализаторской деятельностью.

Решить эти вопросы позволяет продукт АИС «Управление рационализаторскими предложениями» на платформе «1С:Предприятие 8» автором которого является компания ООО «Разработчик».

АИС «Управление рационализаторскими предложениями» – это автоматизированная информационная система, которая является решением для автоматизации, унификации и упрощения рационализаторской и кайдзен деятельности на предприятиях, стремящихся к эффективному развитию с минимальными затратами.

 

Все больше российских компаний переходят на управление производством с использованием 1С:ERP и других продуктов фирмы «». Преимуществом нашего решения является бесшовная интеграция с существующими системами на платформе «», для управления рационализаторской деятельностью в едином информационном пространстве предприятия. Это позволяет избежать установки дополнительных программ и обменов данными, экономить время, ресурсы и средства.

Поэтому, для пользователей продуктов компании «», АИС «Управление рационализаторскими предложениями» обладает дополнительными существенными преимуществами при использовании. Но оптимизировать свою деятельность с помощью описываемой системы могут не только существующие, но и потенциальные пользователи программ «».

При разработке данного решения, был использован опыт крупнейших предприятий, имеющих многолетнюю практику сбора и внедрения рационализаторских и кайдзен предложений.

Для кого предназначен продукт

Данный программный продукт предназначен для предприятий и организаций всех форм собственности и масштабов, желающих использовать талант и знания своих сотрудников для модернизации деятельности и экономически выгодного развития. Решение ориентировано как на компании, начинающие свою рационализаторскую деятельность, так и позволяет автоматизировать уже существующую работу предприятия с рационализаторскими и кайдзен предложениями.

Функциональные возможности продукта

Программный продукт содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации рационализаторской деятельности в компании, позволяет пройти весь путь, от создания идеи до внедрения ее на производстве, наглядно и информативно. 


Возможность создания плана работ, реализует удобную систему контроля за внедрением рационализаторского предложения, доступ к которой имеют как руководитель, так и сотрудники, наделенные полномочиями по внедрению РП.


Система регистрации авторских прав на объекты интеллектуальной собственности позволяет защитить права авторов идеи.

Возможности программного продукта
 

  • Хранение рационализаторских предложений, истории согласования, протоколов, экономических расчетов, актов и других объектов;  

  • Возможность взаимодействия эксперта, руководителя и комиссии;

  • Возможность отслеживания, рассмотрения и внедрения рационализаторского предложения; 

  • Возможность добавления и хранения дополнительных сведений, например, привлеченных экспертов, список структурных подразделений;

  • Возможности регистрации объектов интеллектуальной собственности;

  • Возможности планирования работ по внедрению предложения;

  • Возможности создания графика внедрения рационализаторского предложения.
     

Пользователи системы
 

Для удобства осуществления рационализаторской деятельности программа предусматривает работу четырех основных категорий пользователей:

  • Руководитель  –  осуществляет сбор предложений по рационализаторству, контроль за проведением экспертизы, контроль за внедрением и анализ отчетности.

  • Сотрудники (специалисты) – подают предложения, с целью модернизировать рабочий процесс на своем участке, упростить производственный процесс в целом.

  • Сотрудники (эксперты) – производят оценку поданных предложений на новизну, целесообразность, экономическую эффективность, фактическую эффективность, выносят решение о внедрении либо отклонении рационализаторского предложения.

  • Сотрудники отвечающие за внедрение РП – составляют поэтапный план работ по внедрению рацпредложения, составляют тематические планы и контролируют исполнение.
     

Описание бизнес-процесса работы с рационализаторскими предложениями

Укрупненная схема работы с рационализаторским предложением изображена на Рис. 1

Рис.1 Схема алгоритма работы с рационализаторским предложением.

Работа с рационализаторским предложением в АИС «Управление рационализаторскими предложениями» происходит следующим образом.


Сотрудники, участвующие в рационализаторской деятельности, при появлении новой идеи регистрируют в системе свое рационализаторское предложение, описывая суть новшества, указывая (при наличии) соавторов. Также имеется возможность прикрепить необходимые расчеты или чертежи. Предложение публикуется в системе и становится доступно для других групп пользователей.


Руководитель, или другое лицо ответственное за рассмотрение предложений, видит в системе новое рацпредложение, может изучить его детали и просмотреть прикрепленные документы, ознакомиться с экономическим эффектом и планируемой денежной выплатой рационализатору. Изучив предложение, руководитель может сразу отправить его на экспертизу, дополнив необходимым комментарием. Также предусмотрена возможность вернуть предложение заявителю на доработку или полностью отклонить. (Рис.2)

Рис.2 Схема рассмотрения рационализаторского предложения

Эксперт, получив новое предложение на экспертизу, оценивает его на новизну, применимость, рассчитывает экономическую эффективность, фактический эффект. Эксперт принимает решение рекомендовать к внедрению, отправить на доработку или отклонить предложение.  (Рис.3)

Рис.3 Проведение экспертизы рационализаторского предложения

Руководитель, получив результаты экспертизы, знакомится решением эксперта и принимает окончательное решение. В случае положительной экспертной оценки предложение может быть отправлено на внедрение с указанием ответственного лица, либо, в случае отрицательной, может быть возвращено автору или отклонено.  При этом вся информация о внесенном предложении остается в системе и может быть использована повторно.

Интерфейс программы


Познакомимся с интерфейсом программы.

Карта маршрута бизнес-процесса позволяет отследить на каком этапе находится работа с рацпредложением, и какой сотрудник задействован на этом этапе (Рис.4).

Рис.4 Карта маршрута бизнес-процесса

Форма создания рационализаторского предложения. Содержит необходимые поля и вкладки для описания своей идеи, первоначального расчета экономического эффекта, загрузки необходимых сопроводительных документов. (Рис.5)

Рис.5 Форма создания рационализаторского предложения

Пример расчета экономического эффекта изображен на рисунке (Рис.6)

Рис.6 Форма расчета экономического эффекта

Важной особенностью АИС «Управление рационализаторскими предложениями» от компании ООО «Разработчик» является возможность регистрации и хранения объектов интеллектуальной собственности (Рис.7)

Рис.7 Объекты интеллектуальной собственности

В программе предусмотрены гибкие, информативные отчетов. Каждый отчет может быть настроен индивидуально. (Рис.8).

Рис.8 Отчетные формы

АИС «Управление рационализаторскими предложениями» позволяет быстро формировать и печатать необходимые печатные формы (Рис.9).

Рис.9 Печатные формы

Внедрение на предприятии системы управления рационализаторскими и кайдзен-предложениями может принести весьма значительные результаты как в технологическом, так и в экономическом разрезе.  


Приобретая программный продукт АИС «Управление рационализаторскими предложениями» на платформе 1С:Предприятие 8  Вы  получаете возможность просто, быстро и удобно автоматизировать рационализаторскую деятельность в Вашей компании, объединить всех участников процесса в одной системе, что, несомненно, повлечет за собой стабильное развитие бизнеса.


Для новых пользователей АИС «Управление рационализаторской деятельностью» этой весной предполагаются особые, антикризисные условия внедрения, в том числе бесплатное обучения и часы работы программиста.
Весна - лучшее время для перемен! Переходите на автоматизированное управление рационализаторской деятельностью!


Приобрести программный продукт, заказать демонстрацию, а также получить ценовое предложение Вы можете по следующим контактам: Тел. +7(495)128-46-86, доб. 105,  e-mail: evgs@rrsoft.ru.

У вас остались вопросы?

Кнопка3.png

+7(495)128-46-86
info@ratio24.ru